Η Γενική Γραμματεία Ανθρωπίνου Δυναμικού Δημόσιου Τομέα του Υπουργείου Εσωτερικών με σχετική απόφαση   προκειμένου να διασφαλιστεί ο αποτελεσματικός έλεγχος τήρησης του ωραρίου εργασίας των υπαλλήλων, ζ’ητησε από τους φορείς του Δημοσίου (δημόσιες υπηρεσίες, ΟΤΑ α’ και β’ βαθμού και ΝΠΔΔ), την εγκατάσταση ενιαίου συστήματος ελέγχου σε όλες τις υπηρεσίες του δημοσίου. Δίνεται οριστικό τέλος στο “χτύπημα” της κάρτας στις απλές συσκευές χρονοσήμανσης και τα σχετικά βιβλία στα οποία υπογράφουν οι υπάλληλοι του Δημοσίου κατά την προσέλευση και αποχώρησή τους.

Ο έλεγχος τήρησης του ωραρίου των δημοσίων υπαλλήλων στο σύνολο των δημόσιων υπηρεσιών, θα διενεργείται μόνο με ηλεκτρονικούς – ψηφιακούς μηχανισμούς σήμανσης. Για το λόγο αυτό, επειδή ο δήμος Αγρινίου δεν είχε ηλεκτρονικό – ψηφιακό μηχανισμό σήμανσης,  προχωρά  άμεσα στην εγκατάστασή του, δεδομένου ότι αποτελεί το πλέον αξιόπιστο σύστημα ελέγχου.

Μάλιστα με απόφαση του δημάρχου ήδη ξεκίνησε η διαδικασία για την προμήθεια ηλεκτρονικού –ψηφιακού συστήματος χρονοσήμανσης, για την προσέλευση και αποχώρηση των υπαλλήλων του Δήμου Αγρινίου από εταιρεία των Αθηνών με συνολικό κόστος  24.683,44.

Οι συσκευές χρονοσήμανσης ή αλλιώς οι ηλεκτρονικοί ψηφιακοί μηχανισμοί, περιέχουν λογισμικό από τον κατασκευαστή τους. Οι εργαζόμενοι κάθε φορά που εισέρχονται ή εξέρχονται από το χώρο εργασίας «προσεγγίζουν» την κάρτα τους στη θέση ανάγνωσης του ηλεκτρονικού ρολογιού (hardware). Με τον τρόπο αυτό καταγράφονται στην μνήμη του ρολογιού:

1) Ο κωδικός της ταυτότητας του εργαζομένου

2) Η ημερομηνία και η ώρα που έγινε η κάθε κίνηση

Βέβαια η συσκευή χρονοσήμανσης, δεν αναγνωρίζει αυτόματα αν πρόκειται για είσοδο, έξοδο, διάλειμμα, άδεια, κ.α. Καταγράφει μόνο την κίνηση ενώ το λογισμικό της συσκευής χρονοσήμανσης εξαγάγει τα δεδομένα  σε μορφή Excel, Word, Pdf. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να δαπανηθούν πολλές εργατοώρες από τον υπεύθυνο της μισθοδοσίας, για τον διαχωρισμό και την επεξεργασία των δεδομένων του κάθε εργαζομένου ή και συνολικά!